金蝶外貿(mào)進出口管理系統(tǒng)，是基于金蝶BOS開發(fā)平臺之上開發(fā)的與金蝶K/3 ERP其它業(yè)務(wù)模塊無縫集成的，適用于大中型的加工貿(mào)易型企業(yè)。其主要業(yè)務(wù)模塊分為出口管理和進口管理部分。
一、外貿(mào)出口管理系統(tǒng)
出口管理系統(tǒng)，是通過外銷訂單、加工手冊管理、裝箱管理、外銷客戶管理、出口單證（形式發(fā)票、報關(guān)單證）、運輸費用單、運輸通知單位管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對出口外銷的物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
1 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用
1.1適用范圍
適合制造企業(yè)的外貿(mào)解決方案。能夠很好的適應(yīng)同時進行國內(nèi)、外銷售的制造型企業(yè)。制造型外貿(mào)企業(yè)與貿(mào)易型外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)需求相比有不同之處，主要表現(xiàn)在：
客戶通常比較穩(wěn)定，周期性下單的現(xiàn)象比較普遍；
同一客戶的多個訂單，常會發(fā)生分拆、合并出貨的現(xiàn)象；
對于經(jīng)常下單的老客戶，通常給與相應(yīng)的信用額度，較少采用信用證/出口保險等做法；
上一訂單的盈虧差額，往往通過下一訂單，進行相應(yīng)調(diào)整；
適合多種貿(mào)易方式（一般貿(mào)易、進料加工）混合的業(yè)務(wù)要求。工貿(mào)企業(yè)為了享受更好的稅收政策，一般都會利用海關(guān)進出口加工合同（手冊）方式進行國際貿(mào)易。由于手冊管理的嚴格性，出貨時常會遇到部分成品可以通過手冊出口，而其他成品只能通過一般貿(mào)易的方式出口。根據(jù)中國海關(guān)的要求，不同的貿(mào)易方式必須分開報關(guān)。這就造成原本是給客戶的同一批出口產(chǎn)品，由于海關(guān)的規(guī)定而必須拆分成兩批報關(guān)，必須制作兩份單證文件的問題。其他的外貿(mào)軟件在這種情況下，也只能制作兩份獨立的單證，來完成海關(guān)的報關(guān)文件要求。但是對于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)的國外客戶來說，這是同一批出口貨物。客戶的清關(guān)資料必須是一份，除了金額很小的報關(guān)費需要兩次，其他的費用都是針對一批出口貨物的。后期的分析統(tǒng)計和回款都是按照一批貨物進行處理。
1.2 功能特色
一次出貨，多次報關(guān)，多份單證。
一次進口，多次報關(guān)，多份報關(guān)單。
功能強大而靈活的單證打印功能。
完善的加工合同（海關(guān)手冊）管理。
在信息輸入界面，提供足夠的參考信息，盡量減少在參考界面和輸入界面之間不斷切換。
2 與其它系統(tǒng)的集成性
與主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)/ 物料需求計劃/生產(chǎn)系統(tǒng)的接口
出口外銷訂單是MPS和MRP計劃展開的一種重要的來源單據(jù)之一，可以參與MRP和MPS的計劃運算。也可以通過外銷訂單直接轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)任務(wù)單進行生產(chǎn)跟蹤。
與采購系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)的外銷訂單可以轉(zhuǎn)換為采購系統(tǒng)的采購訂單，滿足以銷定購的模式。
與倉存系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)與倉存系統(tǒng)的銷售出庫單是重要庫存交易單據(jù)，它會更新相應(yīng)倉庫的即時庫存。
與應(yīng)收系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)通過和銷售銷售的銷售出庫單、銷售發(fā)票建立關(guān)系，可以直接傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)作為確認應(yīng)收的依據(jù)。
與存貨核算系統(tǒng)的接口
外銷系統(tǒng)不直接與存貨核算系統(tǒng)相連接，但可以通過銷售系統(tǒng)與存貨核算接口。
二、外貿(mào)進口管理系統(tǒng)
進口管理系統(tǒng)，是通過采購申請、進口采購訂貨、進口報關(guān)信息管理（供應(yīng)商發(fā)票、報關(guān)單證、進口稅金）、來料通知、手冊管理、倉庫收料、供應(yīng)商管理、訂單管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對進口采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可與采購系統(tǒng)協(xié)同進行進口采購操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。
進口管理系統(tǒng)的主要特點包括：
●靈活的業(yè)務(wù)流程處理
●豐富的采購管理信息
●靈活的報關(guān)單證打印
●進口報關(guān)物料數(shù)量與手冊數(shù)量的自動核銷
●良好的擴展性
1. 靈活的業(yè)務(wù)流程處理
進口管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計理念，以滿足用戶進口管理的業(yè)務(wù)需要。主要體現(xiàn)在：
系統(tǒng)預(yù)置一般貿(mào)易（自營進口）、進料加工料件等進口的處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)進口采購業(yè)務(wù)的處理；
采用靈活方便的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。 用戶可根據(jù)自己的實際需要，選用不同的單據(jù)流程、自由設(shè)置單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系；
進口采購流程清晰，單據(jù)之間可分可合，單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以方便靈活地處理業(yè)務(wù)；
單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活，設(shè)置了直接關(guān)聯(lián)、間接關(guān)聯(lián)、鉤稽等多種聯(lián)系，以滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需要；
2.豐富的進口采購管理信息
一方面，進口采購系統(tǒng)在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進行查詢，如在進口訂單上可以查詢即時庫存、可用量、采購價格、歷史采購價格等多種業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息既可以輔助操作人員進行快速的錄入，也可以輔助業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)；
另一方面，系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理人員提供了相應(yīng)的明細報表、匯總報表以及業(yè)務(wù)跟蹤報表，業(yè)務(wù)管理人員可以通過報表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進展情況；另外，系統(tǒng)還提供多種分析報表，如供應(yīng)商采購價格分析、采購材料結(jié)構(gòu)ABC分析、訂單ABC分析等，主要輔助中層管理人員進行決策。
3. 靈活的報關(guān)單證打印
可以在報關(guān)單證信息管理中進行各種報關(guān)單據(jù)的打印，支持在單據(jù)預(yù)覽狀態(tài)下進行內(nèi)容修改的功能，以此來滿足各公司靈活的打印格式需要。
并且支持在一張報關(guān)單證信息管理單據(jù)中進行多本手冊同時進料或者既有手冊管理物料又有進料加工物料同時進口情況下按各手冊和一般貿(mào)易打印的多套單證情況。
4. 進口報關(guān)物料的數(shù)量與手冊進口料件數(shù)量的自動核銷
在報關(guān)單證信息管理中輸入好相應(yīng)的手冊號與報關(guān)商品名稱后，可以通過料件歸并關(guān)系自動更新手冊進口料件的已用數(shù)量，主要為報關(guān)員進行手冊平衡管理管理提供決策依據(jù)。
5. 良好的擴展性
企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理部分在實施ERP時一部分需要規(guī)范化從而使之符合標準業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。但是，個性化管理的特色部分往往是企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，企業(yè)希望作為重要管理工具的ERP能夠反映企業(yè)的特色。
采購管理系統(tǒng)考慮到企業(yè)中個性化管理，提供了采購主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、物料等）的自定義、單據(jù)自定義、業(yè)務(wù)流程自定義、報表自定義、套打自定義等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎(chǔ)之上進行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。
與其它系統(tǒng)的接口
與主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)/物料需求計劃系統(tǒng)的接口
進口合同是MPS和MRP的計算預(yù)計入庫量的一種重要的單據(jù)之一，并且主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)和物料需求計劃系統(tǒng)的計劃訂單可以投放生成采購申請。
與采購系統(tǒng)的接口
進口管理系統(tǒng)的進口合同可以依據(jù)采購申請進行進口采購，可通過采購系統(tǒng)的來料通知單進行收料信息的傳遞。
與倉存系統(tǒng)的接口
進口管理系統(tǒng)與倉存系統(tǒng)的外購入庫單是重要庫存交易單據(jù)，它會更新相應(yīng)倉庫的即時庫存。
與應(yīng)付系統(tǒng)的接口
進口管理系統(tǒng)中可以根據(jù)進口報關(guān)信息管理生成采購發(fā)票直接傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)作為確認應(yīng)付的依據(jù)。
三、方案的客戶價值體現(xiàn)
實現(xiàn)全部9000種庫存原輔物料的進銷存帳務(wù)管理，結(jié)束了人為管理效率低、錯誤率高的情況，數(shù)據(jù)正確率趨向100%（2004年年末盤點正確率100%），并實現(xiàn)及時庫存反映
產(chǎn)品管理將更加有效，生產(chǎn)任務(wù)單及生產(chǎn)錯誤率、返工率大大降低，大大降低了對人的依賴性，間接減少了企業(yè)運營的風險和關(guān)鍵崗位的瓶頸情況。